湯澤ラボ（以下、「当ラボ」と言います。）では、個人情報を提出されたご本人の個人情報の保護を目的として、当社は「個人情報保護マネジメントシステム」を導入しており、その取り組み内容として「湯澤ラボプライバシーポリシー」（以下、「プライバシーポリシー」と言います。）を定めます。

1．適用範囲
本プライバシーポリシーは、当ラボの従業者、当ラボの学生、当ラボ研究への参加を希望される方、当ラボとの共同研究を希望される方等、ご本人（以下、「ご本人」と言います。）に関する当ラボが取得する個人情報全ての取扱いについて適用されます。
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2．個人情報の定義
ここでの個人情報とは、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」と言います。）に定められた、日本工業規格（JIS Q 15001）が定める個人情報（特定の個人を識別可能なものを言い、氏名、メールアドレス、電話番号等を含みます。）を言います。

3．個人情報の取得
当ラボは、採用、労務管理、情報提供、研究、を目的に個人情報を取得します。尚、原則としてご本人の個人情報を、ご本人の同意を得ることなく取得することはありません。

4．個人情報の利用
当ラボは、研究内容及び研究規模を考慮して、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱い、取得時の利用目的を超えた個人情報の利用は致しません。

5．法令遵守
当ラボは、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

6．安全管理措置
当ラボは、取得した個人情報について、適切な管理を行うことで、漏えい、滅失又はき損の防止及び是正を行います。当ラボにおいては、個人情報に係るデータベースなどへのアクセスについて、アクセス権限を有する者を限定し、個人情報に関して不正な取扱いがされないように管理します。また、外部からのなりすまし、盗聴等の危険に対しては、SSL(Secure Socket Layer)等の適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報保護に努めます。

7．個人情報の開示等及び苦情・相談に関するお問い合わせ
① 個人情報を提出されたご本人は、自分の個人情報について、利用目的に関する通知、開示、訂正、追加もしくは削除または利用の停止、消去もしくは第三者への提供の停止（以下「個人情報の開示等」と言います。）を要求することができます。個人情報の開示等に関する要求、及び当社における個人情報の取扱いに関する苦情または相談等に関するお問い合わせは、下記までお願い致します。尚、バックアップデータ等の性質上、確認、訂正または削除等の手続きを行うことができない場合があります。

お問合せ先：湯澤ラボ　情報セキュリティ室　
個人情報お問合せ窓口対応者：湯澤ラボ　情報セキュリティ室　室長
住　所：〒997-0052　山形県鶴岡市覚岸寺字水上246-2

② 当ラボは、ご本人より個人情報の開示等に関する要求・お問い合わせを受けた場合、個人を識別できる情報（氏名・電話番号・メールアドレス等）によりご本人であることを確認します。
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③ 個人情報の開示等に関する要求・お問い合わせを受けた場合、当社はご本人であることが確認できた場合に限り、合理的な範囲（利用目的の達成に必要な範囲）内において速やかに対応致します。

8．個人情報保護の取り組みの継続的改善
当ラボは、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応し、また当ラボの運営環境を鑑み、定期的に「個人情報保護マネジメントシステム」の内容及び運用状況を確認し、見直して改善を行います。

9．個人情報保護管理者
当ラボは、当ラボの個人情報管理者として適切な者を任命し、個人情報保護管理者を中心として個人情報を適切に管理しています。

10．個人情報の第三者への提供又は開示
当ラボは、原則として「11．個人情報の取扱いの委託」の場合を除き、ご本人の個人情報を第三者に開示することはありません。但し、以下のような場合、その必要性の有無を十分検討した上で、個人情報を提供または開示することがあります。

① 当ラボは、原則として個人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合、または公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
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② 国の機関若しくは、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
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③ 当ラボが研究を第三者に譲渡する場合
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④ 個人情報の取得にあたり個別にご本人に明示した場合（記事投稿等の個人情報を不特定多数に対して開示する必要があるサービスにおいて開示する場合を含みますがこれに限られません。）
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⑤ 個人情報保護法またはその他の法令により義務付けられまたは許可されている場合

11．個人情報の取扱いの委託及び委託事業者への監督
当ラボは、メールや郵便物の処理・送付、ユーザーサポートの提供、配送の手配、統計データの作成等の業務を、ラボ外の業務委託先（以下「業務委託先」と言います。）に委託する場合があり、このような業務の委託に際し、個人情報の取扱いを業務委託先に委託する場合があります。この場合、当ラボは、個人情報を適切に管理できると認められる業務委託先を選定した上で、委託した個人情報の漏えい等がないよう必要な事項を業務委託先と取り決め、必要に応じた調査、改善指示等の監督責任を果たします。

12．プライバシーポリシーの変更及び通知
当ラボは、プライバシーポリシーを、事前の予告なく変更することがありますので、本ページにて最新の内容をご確認ください。

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